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租赁一体机要注意哪些地方
发布日期:2021-10-19 16:51:34 文章来源:杭州共友科技有限公司 编辑作者:复印机租赁
租赁一体机要注意哪些地方

一体机是指打印机有复印、打印、扫描、传真等功能于一体的设备,如需其他增强功能,需购买相同型号配置的相同部件。公司租赁打印机时,要根据业务需求和公司自身的成本预算和售后服务等综合考虑,下面详细介绍租赁一体机要注意哪些地方。

        一体机有哪些功能?
       1、理论上多功能一体机的功能包括打印、扫描、传真,但对于实际产品来说,只要具备这两个功能就可以称得上是一体机。一般有两种比较常见的产品。一种涵盖打印、扫描、复印三种功能,另一种涵盖打印、复印、扫描、传真四种功能。

       2、多功能机除了常规功能外,还有哪些独特之处?数码照片多功能一体机可支持从存储卡直接打印。

       3、除标准配置外,可增强产品功能、提高产品性能的部件需另行购买。与标准配置不同,不使用可选配件不会影响产品的基本功能。可选配件的种类很多,不同的产品支持的可选产品也不同。因此,在购买选购配件时,应提前查看产品说明,以免购买不使用。

       二、如何选择合适的一体机?
       1、 首先确认公司从事什么行业,这个行业大约一个月的打印量有多少?要求打印复印的范围需要多少,如复印工程图纸或蓝图,可选择工程图纸打印机。就像复印普通文档报告一样,您可以选择较大格式的理光A3打印机。如果需要的幅面不是很大,可以选择A4或B4幅面打印机,这样可以节省纸张耗材的投入。

       2、根据业务量选择:很多租户在租赁打印机时总是以低价为标准。他们认为低价比较划算的。事实上,他们应该根据自己的业务量来选择。业务量大选择高速打印机是理所当然的,而选择低速打印机会耽误业务进程。也有部分租户认为,高价位、功能齐全的打印机更合适。但是,适合并不意味着价格昂贵且功能齐全,一味追求高价只会造成不必要的资金浪费。所以一定要根据企业的业务需求选择适合的打印机。

       3、成本核算:打印机是消耗性设备,有些内部零件有一定的使用寿命,如墨粉、感光鼓等。这些耗材在租赁的时候要问清楚,以及它们的使用寿命和价格。

      4、售后服务:这也是极其重要的,售后服务与您的租赁体验有关。一定要选择专业的打印机租赁公司进行维修,并有一定的信誉。